5s #1 : แนะนำกิจกรรม 5S

By พี่แมว

สวัสดีครับ กลับมาพบกับคอลัมน์ สาระน่ารู้ อีกเช่นเคยนะครับ
สำหรับวันนี้ ขอนำเสนอสาระน่ารู้เกี่ยวกับ การดำเนินงานกิจกรรม 5ส ซึ่งเป็นการดำเนินการจัดการเรื่องข้าวของเครื่องใช้ต่างๆ สำหรับการทำงาน ให้มีสุขลักษณะที่ดี สามารถหยิบใช้งานได้ง่าย และเป็นระเบียบเรียบร้อยด้วยครับ ส่วนเนื้อหาจะเป็นอย่างไรบ้างนั้น เชิญติดตามอ่านได้เลยครับ

โดยพื้นฐานกิจกรรม 5ส จะพูดถึงการปรับพฤติกรรมแบบง่าย ๆ ในการจัดข้าวของเครื่องใช้ในการทำงานของเจ้าหน้าที่แต่ละคน การปรับพฤติกรรมดังกล่าว ถูกแบ่งเป็น 5 เรื่องใหญ่ ๆ คือ
1) การแยกแยะสิ่งของต่าง ๆ ให้ชัดเจน คือ “สะสาง”
2) การจัดหมวดหมู่สิ่งของให้ง่ายต่อการใช้ คือ “สะดวก”
3) การรักษาความ “สะอาด” ของสิ่งของเครื่องใช้ของตนเองอย่างทั่วถึง
4) หมั่น ทำ 3 ประการแรก โดยยึดถือหลัก “สุขลักษณะ” เป็นสำคัญ....
5) ทำกิจกรรมทั้งหมดอย่างต่อเนื่องจนเคยชิน กลายเป็นการ “สร้างนิสัย” ให้มีระเบียบวินัย
จริง ๆ แล้วหลักการของกิจกรรม 5ส เป็นรากฐานสำคัญของการพัฒนาทรัพยากรบุคคล กล่าวคือ กิจกรรม 5ส มุ่งให้พวกเราหันกลับมาพัฒนาตนเองก่อนเป็นอันดับแรก คือ “ฝึกให้ใฝ่รู้รักระเบียบให้กับตนเอง” แทนที่จะให้คนอื่นมาควบคุมบังคับ
หากทุกคนเข้าใจการทำ 5ส. ไปในทิศทางเดียวกันแล้ว การที่จะให้ 5ส เป็นแนวทางพื้นฐานในการพัฒนาองค์กรก็ไม่ใช่เรื่องยาก และจะเกิดผลดีตามมาอย่างมากมาย

เราทำ 5 ส ไปเพื่ออะไร....

- จัดระเบียบของหน่วยงานให้สะอาด เรียบร้อย น่าอยู่ น่าทำงาน น่าเรียน งามตาแก่ผู้พบเห็น
- สมาชิกทุกคนในที่ทำงานมีความสุข สภาพการทำงานดี การร่วมมือร่วมใจในการทำงานมีมากขึ้น

แค่สองข้อง่ายๆนี้ทุกคนน่าจะพอเข้าใจแล้ว ลองดูความเปลี่ยนแปลงง่ายๆ อย่างในห้อง Mud Room เมื่อก่อนเป็นอย่างไร ตอนนี้เป็นอย่างไร ลองนึกแค่นี้ก็น่าจะเห็ยภาพกันชัดเจน จักรยานเมื่อจอดเป็นระเบียบแล้ว ก็ง่ายต่อการใช้

ลองคิดดูถึงในPlant ถ้ามี 5ส ครบถ้วน เฟลสซิเบิล หาง่าย แกสเกตหาง่าย หาประแจอะไรก็อยู่ครบ กุญแจล๊อคง่ายเก็บง่าย เหล่านี้ล้วนเกิดจากพื้นฐาน 5ส แทบทั้งสิ้น

และ.........สิ่งสำคัญในการลงมือทำกิจกรรม 5ส นั้น คือ ต้องทำอย่างต่อเนื่อง ทำให้เป็นความเคยชิน ประโยชน์จากการทำ 5ส ทั้งจากส่วนบนไปสู่ส่วนล่าง และจากส่วนล่างไปสู่ส่วนบนจึงจะปรากฏผลชัดเจน หวังเป็นอย่างยิ่งว่า ท่านผู้แวะมาเยี่ยมชมบล็อกทุกๆท่าน คงจะได้รับสาระเล็กๆน้อย ติดมือกลับไปบ้างนะครับ สำหรับวันนี้ ขอบคุณและสวัสดีครับ

แล้วจะพบกันกับ 5ส ของ Solvay ในเร็วๆนี้